Comment Monique prépare les leçons d'un élève
Demande de l'élève
- Monique part de l'élève choisi dans la Web App.
- Elle propose seulement les activités compatibles avec sa formation.
- Le volume peut être 7 h, 20 h, 30 h ou une durée personnalisée entre 1 h et 50 h.
- La recherche commence aujourd'hui, la semaine prochaine, le mois prochain ou à une date choisie.
- Pour une recherche à partir d'une date, Monique avance semaine par semaine, au maximum pendant 26 semaines.
Disponibilités et contraintes
- Les disponibilités enregistrées peuvent limiter les jours et horaires acceptés.
- Les indisponibilités enregistrées retirent les jours, dates, périodes ou horaires concernés.
- Les disponibilités, indisponibilités et contraintes enregistrées restent conservées sans expiration automatique.
- Elles continuent à être utilisées jusqu'à leur remplacement ou leur suppression depuis la fiche élève.
- Le lieu de départ est repris depuis la fiche ou les contraintes, puis peut être corrigé avant création.
Choix des moniteurs
- Vous choisissez les moniteurs autorises pour la recherche.
- Les moniteurs disponibles et ceux sélectionnés par défaut sont configurés depuis Paramètres. Pour chaque proposition, vous pouvez encore adapter ponctuellement la sélection.
- Monique privilégie ensuite un maximum de trois moniteurs différents lorsque le volume demandé peut être trouvé ainsi.
- Si cela ne suffit pas, elle peut élargir uniquement parmi les moniteurs cochés.
Organisation des heures
- Un élève ne dépasse pas 2 h de leçon par jour.
- Un élève ne dépasse pas 5 h de leçon par semaine.
- Monique privilégie les blocs de 2 h quand c'est possible.
- Elle complète avec des créneaux de 1 h si nécessaire.
- Elle évite deux passages séparés le même jour.
Recherche des créneaux
- Les horaires de travail des moniteurs viennent de la configuration Monique.
- Le planning EasySystem des moniteurs est consulté pour retirer les créneaux déjà occupés.
- Les absences de journée complète bloquent la journée du moniteur.
- Pour chaque moniteur, Monique préserve une pause déjeuner complète de 12 h à 13 h ou de 13 h à 14 h.
- Elle peut utiliser une partie d'une coupure de deux heures, mais jamais la dernière heure de déjeuner encore disponible.
Contrôles avant création
- L'utilisateur peut garder ou retirer les créneaux proposés.
- Monique revérifie le planning du moniteur juste avant la création.
- Un conflit sur une leçon élève bloque la création du créneau.
- Les doublons et les limites de durée sont recontrôlés avant création.
Comment Monique organise le travail des moniteurs
Pris en compte
- Horaires de travail configurés pour chaque moniteur.
- Rendez-vous et événements déjà présents dans le planning moniteur.
- Absences de journée complète visibles dans le planning.
- Sélection prioritaire d'un petit nombre de moniteurs quand assez d'heures sont disponibles.
Pas garanti
- Pas de plafond quotidien ou hebdomadaire propre au moniteur, au-delà de ses horaires et de son planning.
- Pas de continuité pédagogique stricte avec toujours le même moniteur.
- Pas de vérification explicite de compatibilité entre un moniteur et une activité.
Comment fonctionne la gestion des événements moniteur
- Les événements disponibles sont Bureau, Entretien véhicule, Déplacement, Formation, Trajet entre agences, RDV Pro, Réunion, Congés événement perso, Congés payés, Jour férié, Maladie, Récupération et Absence.
- Quatre modes existent : événement unique, récurrence hebdomadaire, une semaine sur deux et période continue.
- Une semaine sur deux : la semaine contenant la date de début est planifiée, la suivante est ignorée, puis l'alternance continue.
- En période continue, le samedi est optionnel et le dimanche est exclu.
- Une préparation est limitée par la configuration serveur des événements moniteur.
- Un chevauchement avec un élément déjà présent est affiché comme avertissement, mais l'ajout reste possible.
- Un événement ajouté ne modifie pas et ne supprime pas l'élément déjà présent.
Ce que Monique ne prend pas encore en compte
- Monique consulte les rendez-vous futurs de l'élève afin d'éviter deux rendez-vous au même moment.
- Les heures réalisées affichées correspondent aux leçons transmises à la DSR dans EasySystem.
- La compatibilité entre un moniteur et une activité n'est pas vérifiée explicitement.
- Les plafonds propres à chaque moniteur par jour ou par semaine ne sont pas encore contrôlés.
- La continuité pédagogique avec le même moniteur n'est pas garantie.
- Les examens n'ont pas de règle spéciale dans les propositions Web actuelles.
- Les statistiques Web ne prouvent pas que les heures créées ont réellement été effectuées.
Avant de créer les rendez-vous, Monique présente un récapitulatif et demande une confirmation. Elle ne modifie et ne supprime jamais les éléments déjà présents.